スケジュール＆タスク管理(5) デイリータスクリストを作成する

週間予定の予定を日々のタスクに変換して、予定を消化していこう。

デイリータスクリストに書き出す

Google Calendarから当日分をタスクとして書き出します。
また、Toodledoから未消化のタスクを転記します。

タスクリストの書き方は以下のとおりです。

1. 今日の日付を記入する。
2. 上段にルーチンのタスクを記入する。
3. 中段にデイタイムのタスクを、下段にナイトタイムのタスクを記入する。

タスクリストの左側には予定の時刻を、右側には実際の開始時間、終了時間とタスク内容を書きます。
使用する色は、カレンダー同様、タスクの種類に対応した色で記入します。

完成したタスクリストの内容はToodledoへ反映します。
また、未消化のタスクや、ルーチンタスク等Google Calendarに登録しにくいものについても、Toodledoで管理します。
Toodledoでの入力については細かいルールを設定していますが、Toodledoの使い方については後日説明する予定です。

リストはオープンリストで

最近はDoingリストはクローズリストの方がよいといわれます。
しかし、印刷業においては、オープンリストでいくしかありません。
入ってきた仕事は、その時点でどんどん記入していかなければなりません。
デイリータスクリストへの記入は、リアルタイムに行いますが、Toodledoへの反映はまとめて行います。
その際に、完了した未登録のタスクについては、あえてToodledoへは登録していません。登録するのは、反映時点で未処理の追加されたタスクのみです。

デイリータスクリストには、タスク処理の開始時間と終了時間を記録しておきます。
これは、ライフログを作成する際の基礎資料（メモ）として利用するためです。
ライフログについては、次回に説明します。