スケジュール&タスク管理(6) 完了したタスクを記録する~ライフログ

2012年9月18日火曜日

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完了した予定・タスクを記録してライフログを作る。

ほぼ日手帳カズンに転記する

デイリータスクリストに記録された開始時間、終了時間、タスクの内容をほぼ日手帳カズンのデイリーページに転記します。
また、転記した内容をGoogle Calendarに反映します。
Google Calendarに既に登録してある予定に対して、実際の開始時間・終了時間に修正します。
これによってGoogle Calendarは前日以前はライフログの一部として機能します。
カズンのデイリーページには、予定以外の詳細情報も記入します。カズンにはGoogle Calendar、Toodledo及び各種メモ等の情報を全て収集します。買い物の内容や気になったことなど、予定やタスク以外の情報もカズンのデイリーページに書き込みます。
書き込む際には、前述の色分けにしたがって記録していきます。

数値関係はまとめて記録

体重や走行距離、燃費などの数値の情報は、カズンの月間ブロックを利用して記録します。
また、年間カレンダーには、その日のトピックスを記録しておきます。

ツールを使い分ける

カズンはライフログの台帳としての役割を果たしていますが、持ち運んで常に参照するには大きさ、重さに難があります。
そこで、カズンは置き手帳として、ウィークディは会社に置いておき、週末には持ち帰って家に置いておきます。
普段は持ち運びしやすいデイリータスクリストやクラウドサービスを、カズンに対する端末として活用します。
端末に記録した情報は必ず母艦(カズン)に反映するようにします。

自己紹介

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鳥取市, 鳥取県, Japan
書店のバイトからはじまり、雑誌・書籍の編集者を経て、Uターンで印刷会社のDTPオペレーターに。出版の流れの中に身を置いて幾年月。CR-Zに乗る50代です。

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